Насоки за написване на бизнес план

Началната фаза на всеки бизнес е идеята, визията за него. На този ранен етап разполагате с една съвсем не детайлна представа, но имате идеи, които се оформят и ще е добре да ги запишете на лист хартия. Това може да е описание на това как си представяте бизнеса, в какво се състои, каква ще бъде дейността или просто нахвърлени идеи. Постепенно идеите придобиват все по-ясни и конкретни очертания, което позволява да формулирате визията, т.е. какъв искате да изглежда бизнеса; мисията – какви нужди ще задоволява произвежданият продукт/услуга, какви са ползите за потребителя от консумацията на Вашия продукт/услуга.

На следващ етап, задължително е да направите анализ на външната макро среда (PEST анализ, от англ. Political, Economic, Social, Technological), пряко свързани с Вашия бизнес. Потока от информация наистина е много голям, интерес представляват тези норми, изисквания, тенденции, които са непосредствено свързани с бизнеса, който ще развивате, и също така тези, които биха могли да бъдат пречка за осъществяването му.  Анализът на вътрешната среда (анализ на микросредата) е също толкова важен, колкото анализът на външната среда. Анализират се отрасъла, пазара и неговите сегменти, идентифицират се настоящите и бъдещи конкуренти, доставчици, промените в отрасъла, преценява се атрактивността на бранша, бариерите за влизане и излизане от отрасъла. В търсене на пресечна точка, наслагване и комбиниране на получената информацията, ще можете да прецените мястото, положението на Вашия бизнес, да изведете неговите силни и слаби страни, възможности и заплахи (SWOT анализ). Търсеният ефект е максимизиране на възможностите, изтъкване на силните страни и преодоляване на заплахите, отстраняване на слабите страни. Чрез синтез извеждате конкурентното предимство на Вашия бизнес, което представлява уникалното, нещото, с което ще се различавате и ще сте по-добри от конкурентните фирми на пазара. В тази посока, добър ход е да се използват слабостите на конкурентите, а не да се мисли за надминаване на техните силни страни, което трудно се постига.

Сега е моментът да формулирате целите на компанията, които трябва да отговарят на изискването SMART, за да са цели, които са работещи и имат смисъл. Цели, които са неясно зададени, неизмерими, безсрочни, непостижими и нереалистични само биха Ви отклонили от зададения курс.

Разделът, съдържащ маркетингова информация, е ключов. Затова е необходимо подробно да опишете пазара, на който оперирате, в негова цялост и пълнота, като направите и сегментация по определен признак, в зависимост от бизнеса и пазара, определяте и Вашия целеви пазар. Опишете в детайли произвежданите/продаваните продукти и/или услуги и какви потребности ще задоволяват, както и кои са Вашите клиенти, защо ще купуват от Вас. Тук е мястото да предоставите прогнозни данни за очакваните приходи от продажби.

На следващ етап, запознавате аудиторията с правно-организационната форма на бъдещото дружество или промените, ако се налагат такива, като посочвате основанията за това. Разглежда се ресурсната обезпеченост от гледна точка на човешки ресурси – длъжности, квалификация и брой на служителите и работниците. За обезпеченост на бизнес начинанието обърнете специално внимание на хората в управлението на компанията, което е от съществено значение за изграждане на доверие към проекта. Приложете и организационно-управленска структура на компанията.

Оперативният план съдържа ключови за компанията събития със съответния срок на изпълнение.

1. Резюме

2. Описание на бизнеса

3. Визия, мисия и цели

4. Маркетингов план - пазари и конкуренция, продукти и услуги, продажби и клиенти

5. Организация и управление

6. Финансов план - прогнозни отчети, финансови показатели, източници на финансиране

7. Оперативен план

8. Приложения

Резюмето е представяне на бизнес плана в съкратен синтезиран вид, информацията, която всеки би искал да получи за бизнеса накратко. За това резюмето се подготвя след като останалите раздели на бизнес плана са написани. Резюмето е най-добрата реклама на Вашия бизнес, от начина на неговото написване зависи дали бизнес планът ще бъде прочетен. Затова е необходимо да се изготви със специално внимание и да дава най-важната съществена информация.

Приложенията имат за цел да осигуряват допълнителна информация към съдържанието, в подкрепа на бизнес начинанието. Те могат да съдържат ценови листи на произвежданите/предлаганите стоки и услуги, технически характеристики на оборудване, автобиографии на ръководството.